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◇┳MS-WORDのスタイルに関して-投稿者:ちゃこた(9/13-13:39)No.1209
 ┗┳Re:MS-WORDのスタイルに関して-投稿者:LimaLima(9/15-16:23)No.1243
  ┗━Re:MS-WORDのスタイルに関して-投稿者:ちゃこた(9/16-08:29)No.1248


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MS-WORDのスタイルに関してちゃこた 12099/13-13:39

ちゃこたと申します。
基本的な操作の質問で申し訳ありません。
MS-WORDの上書きで訳し終わって、一昨日ファイルを送付しました。
昨日そのファイルをオープンしてみると、一部に
「エラー! 指定したスタイルは使われていません。」というメッセージが
出ていました。

私のやった方法としては、原文(表含む)をコピー&ペーストして、そこで上
書きしていき、
できた部分を別ファイルにさらにコピーして、ここまでできましたと
中間報告で納入したのです。
表のタイトル部分にそのエラーメッセージが出ていました。
元々のスタイルが「図表番号」になっていて、そこは触っていません。
また、別ファイルにコピー、ペースト、セーブした時も、そのエラーメッ
セージは
出ず、該当のファイルを一旦閉じて、再度オープンするとメッセージが出ま
す。

今後も当然MS-WORDの上書きはあるでしょうから、このような場合は
どのように対処したらいいのか、ご存知の方教えてくださいませんか?

ちなみにOSはWindows95、MS-WORDは97です。
宜しくお願い致します。

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Re:MS-WORDのスタイルに関してLimaLima 12439/15-16:23
 記事番号1209へのコメント

ちゃこたさん こんにちは

>私のやった方法としては、原文(表含む)をコピー&ペーストして、そこで上
>書きしていき、
>できた部分を別ファイルにさらにコピーして、ここまでできましたと
>中間報告で納入したのです。
>表のタイトル部分にそのエラーメッセージが出ていました。
>元々のスタイルが「図表番号」になっていて、そこは触っていません。
>また、別ファイルにコピー、ペースト、セーブした時も、そのエラーメッ
>セージは
>出ず、該当のファイルを一旦閉じて、再度オープンするとメッセージが出ま
>す。

安全確実な方法は、原文のファイルを別の名前で保存し(あるいは
ファイルをコピーしてから名前を変更し)、その上で訳文を書き込み
ながら原文を消していくことでしょう。

ちゃこたさんの方法でコピー&ペーストしたときに、文書全体について
の書式情報が完全にはコピーされなかったのが原因のように思います。

今回の件とは直接関係ないとは思いますが、Word95とWord97などとの
互換性についても注意を要する場合があります。


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Re:MS-WORDのスタイルに関してちゃこた 12489/16-08:29
 記事番号1243へのコメント

LimaLimaさんは No.1243「Re:MS-WORDのスタイルに関して」で書きました。
>ちゃこたさん こんにちは
>
>>私のやった方法としては、原文(表含む)をコピー&ペーストして、そこで上
>>書きしていき、
>>できた部分を別ファイルにさらにコピーして、ここまでできましたと
>>中間報告で納入したのです。
>>表のタイトル部分にそのエラーメッセージが出ていました。
>>元々のスタイルが「図表番号」になっていて、そこは触っていません。
>>また、別ファイルにコピー、ペースト、セーブした時も、そのエラーメッ
>>セージは
>>出ず、該当のファイルを一旦閉じて、再度オープンするとメッセージが出ま
>>す。
>
>安全確実な方法は、原文のファイルを別の名前で保存し(あるいは
>ファイルをコピーしてから名前を変更し)、その上で訳文を書き込み
>ながら原文を消していくことでしょう。
>
>ちゃこたさんの方法でコピー&ペーストしたときに、文書全体について
>の書式情報が完全にはコピーされなかったのが原因のように思います。
>
LimaLimaさん、どうもありがとうございます。
最初に自分がやったのは、「原文のファイルを別の名前で保存して、その上から
訳文を書き込みながら原文を消していった」のですが、
途中経過を送る時に、その別ファイルをコピー&ペーストしてしまったのが、
原因なんですね。
原因がわかって、勉強になりました。どうもありがとうございました。