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◇┳メールでの応募方法についての質問-投稿者:あっちゃん(7/17-16:47)No.2692
 ┗┳発注側の立場としては…-投稿者:通りすがり(7/17-18:28)No.2693
  ┗━ありがとうございます。-投稿者:あっちゃん(7/18-12:50)No.2697


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メールでの応募方法についての質問あっちゃん 26927/17-16:47

メールで履歴書、経歴、トライアルまたは翻訳サンプルを送る場合
で、その方法について特に指示のない場合は一般的にどのようにして
送るのがよいでしょうか。
メール本文として送るのと、添付書類として送るのは、どちらが好ま
しいですか。
添付書類にする場合は皆さん何を使いますか。 

私自身としては、テキストエディタよりもMSワードで文書を作成し
添付する方法のほうが編集しやすさやスペルチェックなどの機能が使
えるので好きなのですが、MSワードのように一般的なものなら、い
きなり添付書類を送付しても失礼にならないと考えてよいものでしょ
うか。

募集先に直接聞けばいいのかもしれませんが、一般常識的な質問かも
と小心者の私は思ってしまい、聞くことができずに、ここで質問させ
ていただきました。 どなたか教えてくださればうれしいです。 
 

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発注側の立場としては…通りすがり 26937/17-18:28
 記事番号2692へのコメント

あっちゃんさん、はじめまして。

>私自身としては、テキストエディタよりもMSワードで文書を作成し
>添付する方法のほうが編集しやすさやスペルチェックなどの機能が使
>えるので好きなのですが、MSワードのように一般的なものなら、い
>きなり添付書類を送付しても失礼にならないと考えてよいものでしょ
>うか。

当方は応募を受け付ける側の組織に属していますが、その程度の用途なら添
付ファイルは使わない方が好ましいでしょう。というのも、ウイルスに感染
したファイル(または感染したPCで編集して二次感染したファイル)を初心者
の方が知らずに添付してしまい、受信側が被害を受けるケースがあるからで
す。現に、トライアルを受け付けた同業他社で応募者のファイルが感染して
いたという事件がありました。

もちろん、発信側、受信側の双方でウイルス対策を講じるべきなのですが、
何らかの事情でそれが徹底していないこともあります。基本的に、見知らぬ
方からのメールの添付ファイルは開いてはいけません(知っている相手から
でも、怪しい場合は相手に確認してから開くのが無難です)し、必要がない
限り添付ファイルにしないという配慮も必要だと考えます。


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ありがとうございます。あっちゃん 26977/18-12:50
 記事番号2693へのコメント

通りすがりさん
>
応募を受け付ける側の方からお返事をいただけてたいへんうれしいです。
貴重なアドバイスどうもありがとうございます。
おっしゃるとおりですね。 せっかく応募しても読んでもらえないような形
式であったら意味がありませんね。
さっそくメール本文で送るという方法でやってみます。
メールソフトで読みにくくならないように、一行の語数を多くしすぎないよ
うにするとか、内容も十分かつ簡潔にするように気をつけてみようと思いま
す。