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プロ翻訳者、翻訳関係者のためのフリートークルーム11月23日02時04分

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-マイクロソフトワードのスペルチェック- みかん(9/24-16:11)No.1642
 ┗Re:マイクロソフトワードのスペルチェック- ととつーつーとと(9/25-21:07)No.1643
  ┗Re:マイクロソフトワードのスペルチェック- みかん(9/28-14:02)No.1644


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マイクロソフトワードのスペルチェックみかん 16429/24-16:11

いつもお世話になっております。

今回は、マイクロソフトワードのスペルチェックでトラブルが起きて
しまったのですが、原因がわからないので、どなたかアドバイスをお
願いしたく書き込みします。

クライアントから送られてきたリッチテキスト形式のワード文書に上
書きで英訳を作成したのですが、スペルミスがあるにもかかわらず波
線が出ませんでした。また、改めてスペルチェックをかけてもヒット
しなかったので、原因がわからず困っています。

ちなみに、新しく文書を開いて、スペルミスを打ち込むと赤い波線も
でますし、スペルチェックでもヒットします。これまでも、クライア
ントから送られてきたワード文書に上書きをしていましたが、スペル
チェック機能に問題はありませんでした。

お忙しいところ恐縮ですが、どなたかアドバイスをお願いいたしま
す。

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Re:マイクロソフトワードのスペルチェックととつーつーとと 16439/25-21:07
 記事番号1642へのコメント

スペル チェックを行っても、誤りが見つからない
次のいずれかの方法を試してください。

結果を表す波線を表示する
スペル ミスがあっても、その箇所を示す波線が表示されていない場合があ
ります。結果を表す波線を表示するには、[ツール] メニューの [オプショ
ン] をクリックし、[文章校正] タブをクリックして、[結果を表す波線を表
示しない] チェック ボックスをオフにします。

文書を再チェックする
波線の付いた箇所を右クリックして、[無視] または [すべて無視] を選択
した可能性があります。スペル チェックを最初からやり直すには、[ツー
ル] メニューの [オプション] をクリックし、[文章校正] タブをクリック
して、[再チェック] をクリックします。

飾り文字や Symbol 文字以外のフォントを使用する
飾り文字や Symbol 文字の書式が設定された文字列のスペルはチェックされ
ません。ほかのフォントを指定してから、スペル チェックをやり直しま
す。

選択中の文字列の設定を変更する
文書の一部がスペル チェックの対象から除外されている可能性がありま
す。この設定を解除するには、まず、スペル チェックを実行したい部分を
選択します。次に、[ツール] メニューの [その他の校正ツール] をポイン
トし、[言語の選択] をクリックして、[スペル チェックと文章校正を行わ
ない] チェック ボックスをオフにします。

隠し文字を表示する
隠し文字をチェックする場合は、まず [標準] ツールバーの [編集記号の表
示/非表示] をクリックして、隠し文字を表示してから、スペル チェック
を開始します。スペル チェックを既に実行している場合は、隠し文字を表
示してから選択し、[ツール] メニューの [オプション] をクリックしま
す。[文章校正] タブをクリックし、[再チェック] をクリックして、スペ
ル チェックをやり直します。

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Re:マイクロソフトワードのスペルチェックみかん 16449/28-14:02
 記事番号1643へのコメント

ととつーつーととさん、はじめまして。そして、丁寧な解説をありが
とうございました。

戴いたアドバイスに沿って何度か試してみたのですが、どれもうまく
行きませんでした。

今朝、ちょっと思いつきで、全文をコピーしていったんテキストファ
イルにペーストしてから、このテキストファイルを再びコピーしてワ
ードファイルにペーストするという作業を行ってみたところスペルミ
スの箇所に波線がでました。ひょっとしたらクライアントが文書を作
成したときの設定が影響していたのかもしれません。次回からは、こ
の方法でいったんクライアントの設定をクリアしてから使うようにし
ようと思います。

ととつーつーととさん、週末に外出してしまったので、お礼が遅くな
り申し訳ありませんでした。これからもよろしくお願いします。


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