Mr. Ms. は、英語では敬称ではありません。
自分でどこかに電話する場合でも、"I'm Mr. XXX"とか言ったりします。

ただ、それを報告書の中に入れるかどうか、ということになると、別問題で
す。社名の下に、自社か他社かにかかわらず、姓名だけを書けばいいような
気もします。

ただ、family name（名字）しか入れないとなると話は別で、Mr. Ms. をつ
けないと非常に奇異な感じになると思います。

ひな

ひなさん、お答えをありがとうございます。

前例では、他社も自社もともに、
（社名）　Mr.（フルネーム）　Project Manager, *** division …
といった調子です。

前例にしたがって、そのまま行こうかと思い始めているところです。

本題ではないところで、追加です。

>自分でどこかに電話する場合でも、"I'm Mr. XXX"とか言ったりします。

電話の場合、会話の最初ではご存知のようにThis is...ですが、上の例では話の途中
で「お客様のお名前は？」とか聞かれた場合の返事となります。（男性の声だから男
性だとわかりそうなもんですが、英語圏では一応Mr.やMs.をつけて答えることが普通
みたいです。）

本題ではないところで、私もすみません。

元々ミスターは、英国で爵位のない平民を区別して表したもののようですので、

I am Mr. ---.
This is Mr. --- speaking.

といっても、もし話す相手が博士や貴族の場合は
「私は Dr.（博士）や爵位（貴族、ナイト）を持たない平民の　---です。」

とわざわざへりくだっていると解釈できるかも知れません。

みなさんが適切なコメントをつけてくださってますので、参考にさせても
らっています。さて、僕自身もこういう場合に、困るときがよくありま
す。というのは、

Nancy Jones
Engineering Department

というような場合は、Msをつけようとつけないのであろうと、どちらであ
っても、英語が読める人ならば「この Nancy は女性のはずだな。じゃあ、
この人にメールなどを書くときは、Ms Nancy Jones と書けばいいんだな」
とわかります。

でも、もしそれがラオス人、タイ人、エチオピア人など、僕らには馴染み
の薄い言語圏の国の人の場合はどうでしょう。その名前が女性か男性かが
わからないだけでなく、それが人名であることにさえ気づかない場合だっ
てありますよね。また、日本人の名前だって、

Yutaka Suzuki
Cosmetics Department

って書かれても、他の国の人には Yutaka が男性であることがわかるでし
ょうか？わかりませんよね。

そういう場合は、あえて Mr とか Ms を付けた方がいいのではないか、と
個人的には思っています。実務の世界でみんながどうしているのかは、存
じませんけど。

たとえば手紙やはがきの表書には、宛名にMr.やMs.をつけなくても全然OK、
というか、つけない時の方が圧倒的に多いような気がします（イギリスの話
です...アメリカはよくわかりません）。

宛名なのに呼び捨て？と最初はしっくりきませんでしたが、Mr.Ms.は敬称で
はないという概念を知ってからは納得しました（「平民」を意味するとは、
知りませんでした。情報に感謝です）。

南都さんが「お困りの?」ケースについては、E-mailの冒頭とかでしたら
Dear + first nameで逃げるって手もありそうですね。